Деякі з основних причин, з яких малий бізнес зазнає невдачі, включають проблеми з ціноутворенням та витратами, втрату уваги та нестачу грошей. Ці проблеми можна запобігти, маючи реалістичний бюджет. На тему бюджету ми вирішили поспілкуватись з одеським підприємцем Олександром Сиваком, який заснував компанію «Стратег та видавництво «Судноплавство». І не один рік його проекти показують гарний результат, як для користувачів його продукції, так і для самого власника.
Визначення цілей
Однак, перш ніж ви зможете зосередитися на бюджеті, звертає увагу Олександр Сивак, вам необхідно визначити, які аспекти вашого бізнесу ви хотіли б покращити. Це дозволить вам вирішити, що можна зробити із вашими засобами. На основі цього списку ви можете встановити короткострокові та довгострокові цілі.
Ви повинні бути практичними щодо поставлених цілей. Вони повинні ґрунтуватися виключно на здатності вашого бізнесу витрачати та економити. Коли у вас є цілі, ви можете створити ефективний та надійний бюджет, виконавши такі дії.
Операційні витрати
Перше на що потрібно звернути увагу, це вивчення операційних витрат, пов’язаних з бізнесом. Знання своїх витрат зсередини та зовні дає базові знання, необхідні розробки ефективного плану витрат. Якщо ви складете приблизний бюджет, а потім виявите, що вам потрібно більше грошей для вашої ділової активності, це поставить під загрозу вашу мету. Ваш бюджет повинен бути таким, щоб ви могли збільшити свій дохід і прибуток достатньо, оскільки ваш бізнес розширюється, щоб впоратися з зростаючими витратами.
Дохід та Бюджетування
Також дуже важливо, говорить бізнесмен Сивак, оцінити свій дохід. Якщо звернути увагу на історію компаній, то можна помітить, що багато підприємств зазнавали невдачі, переоцінюючи доходи та займаючи більше готівки для задоволення операційних потреб. Це суперечить меті створення бюджету. Щоб усе було реалістичним, рекомендується проаналізувати раніше зареєстрований дохід. Компанії повинні періодично відстежувати доходи щомісяця, щокварталу та щорічно.
Грошовий потік грає неабияку роль, він складається з двох компонентів: платежі клієнтів та платежі постачальників. Вам необхідно збалансувати ці два компоненти, щоб підтримувати рух коштів у вашій організації.
Коли ви знаєте свій вхідний грошовий потік, можете встановити суму для заробітної плати співробітників та витрат на відрядження. Ви також можете виділити трохи грошей, щоб погасити фіксовані витрати постачальника. Якщо у вас ще залишилися гроші, ви можете витратити їх на бізнес-ініціативи, такі як професійний розвиток або нове обладнання.
Бюджетування є важливим процесом, особливо для бізнесу, оскільки воно дозволяє власникам бізнесу оцінювати та розподіляти гроші для різних видів діяльності. Підготовка бюджету також дає вам чітке уявлення про гроші, які можна використовувати для досягнення бізнес-цілей, і гарантує, що їх достатньо для подолання кризи, вважає бізнесмен Олександр Сивак. Коли бухгалтерська система вводиться, процес стає ще більш керованим. Ви можете легко справлятися з такими завданнями як прогнозування грошових потоків або оцінка витрат, а також ставити реалістичні цілі для свого бізнесу.
